Секретарь, помошник руководителя

• Оформление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Организация документооборота

• Документальное оформление решений руководителя

• Прием и распределение телефонных звонков

• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч Работа со специальными значимыми проектами по поручению руководителя

• Информационная поддержка (сбор и подготовка информации по запросу от руководителя);

• Встреча гостей

• Поиск информации по запросу руководителя

• Travel поддержка

• Отправка почтовой корреспонденции

• Обеспечение административной поддержки руководителя

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Выполнение поручений руководства

• Взаимодействие с подразделениями компании.

• Опыт работы секретарем / офис-менеджером от года.

• Опыт ведения делопроизводства обязателен.

• Грамотная речь, деловая этика.

• Навыки ведения деловой переписки

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Internet. опыт работы с офисной техникой (телефон, факс, принтер, копировальная техника и пр.).

• Оформление, согласно ТК РФ

• Добровольное медицинское страхование

• Заработная плата: окладная часть + квартальные премии.