Делопроизводитель (Теле2)

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - Теле2 требуется делопроизводитель.

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции от внутренних и внешних контрагентов, в том числе первичных документов;

• Мониторинг входящих документов на наличие необходимых реквизитов, подписей, печатей, правильности заполнения и комплектности;

• Маршрутизация поступающих документов, заполнение соответствующих полей карточки документа в СЭДА;

• Сканирование поступающих, исходящих и внутренних документов и размещение их в СЭДА;

• Обработка поступающих из ОЦО документов;

• Ведение архива договоров и первичных документов в соответствии с правилами компании;

• Подбор и предоставление документов из архива по запросам;

• Печать, подписание у уполномоченного лиц завизированных договоров, заказов, дополнительных соглашений;

• Замена версии документа на подписанную в СЭДА;

• Доведение до работников структурных подразделений Приказов и Распоряжений руководства;

• Поддержка офиса по другим административным вопросам в периоды временного отсутствия старшего специалиста по административным вопросам;

• Выполнение иных поручений.

• Содержать свое рабочее место в порядке и чистоте.

• Знание первичной бухгалтерской документации, опыт работы с приемом документов, их проверка и знания архивирования документов (составление реестров);

• Хороший пользователь ПК, знание бухгалтерских программ желателен, ЭДО (согласование документов), электронного архива, Outlook;

• Знание MS Excel - умение делать простые сводные таблицы, ВПР, работа с формулами), Word.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• "Белая" заработная плата: оклад + квартальная премия;
• Компенсация мобильной связи;
• ДМС;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Адрес офиса: улица Енисейская, д. 23Б, к.1, район Автовокзала