Персональный ассистент

Да-зайн Бюро - мультидисциплинарное проектное бюро с офисом в г. Владивостоке, Россия. Бюро занимается разработкой и реализацией общественных интерьеров, архитектуры и выпускает собственную линейку мебели. Проекты бюро удостоены наград российских и международных конкурсов, выставлены на экспозициях российских музеев дизайна. География проектов бюро охватывает не только Россию, но и Японию, Канаду и Новую Зеландию.

Цель должности
Обеспечение эффективной работы руководителя компании путем помощи в организации рабочего процесса и предоставления административной поддержки.

Основные обязанности

Выполнение рабочих и личных поручений руководителя.
- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя.
- Оформление таблиц, отчетов, графиков по поручению руководителя.
- Содействие в выполнении плана задач руководителя.
- Предварительная проверка документов, договоров с предоставлением результатов проверки руководителю.
- Еженедельный мониторинг эффективности деятельности компании на основе уже имеющихся в компании управленческих инструментов с предоставлением руководителю результатов мониторинга.
- Подготовка и организация деловых встреч.
- Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний.
- Разработка и оформление внутренних документов компании.

Что мы ожидаем от кандидата

1. Высокий уровень ответственности, дисциплинированности и конфиденциальности.
2. Отличные коммуникативные и организационные навыки.
3. Опыт работы в административной или секретарской должности приветствуется.
4. Умение эффективно управлять временем и приоритетами.
5. Знание Google Документы или MS Office и смежного ПО.
6. Высшее образование приветствуется.

Приветствуется наличие опыта работы в проектных бюро, наличие смежного образования, навыки проектного менеджмента, понимание процессов проектирования.