Консультант отдела кадров

Департамент государственной гражданской службы и кадров Приморского края

Обязанности:

- на основании заявлений, служебных записок и других документов разрабатывать проекты приказов в отношении лиц, замещающих государственные должности Приморского края, гражданских служащих, а также работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Приморского края (далее – сотрудники): по личному составу; о предоставлении ежегодных отпусков и иных отпусков; другие проекты приказов;

- вести кадровый учет сотрудников в соответствии с направлением деятельности Отдела в ГИС Приморского края «Автоматизированная информационная система управления государственной гражданской службой Приморского края» (далее – ГИС «Кадры»), вносить актуализированные сведения в личные карточки сотрудников в ГИС «Кадры»;

- своевременно направлять приказы (выписки из приказов) в органы исполнительной власти Приморского края, структурные подразделения аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края по электронной почте;

- подготавливать проекты: (служебных) контрактов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, т.ч. в ГИС «Кадры»;

- осуществлять учет (служебных) контрактов, трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним;

- проводить организационно-штатные мероприятия в аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края:

- предупреждать гражданских служащих о предстоящем увольнении в связи с сокращением замещаемых ими должностей гражданской службы или упразднением органа персонально и под роспись в сроки, установленные действующим законодательством,

- осуществлять анализ имеющихся вакантных должностей и предлагать должности гражданской службы для замещения гражданским служащим, чья должность сокращается, в т.ч. в иных государственных органах в сроки о порядке, установленным действующим законодательством;

- подготавливать уведомления об истечении срока срочного служебного контракта (трудового договора) и знакомить сотрудников персонально и под роспись в сроки, установленные действующим законодательством;

- подготавливать уведомления об изменении существенных условий служебного контракта (трудового договора) и знакомить сотрудников персонально и под роспись в сроки, установленные действующим законодательством;

- вносить предложения при рассмотрении вопросов, связанных с изменением структуры и (или) штатной численности аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края;

- вносить сведения о трудовой деятельности в ГИС «Кадры» из трудовых книжек, с указанием стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, в южных районах Дальнего Востока; стажа государственной гражданской службы;

- обеспечивать ведение, хранение и заполнение трудовых книжек;

- предоставлять основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже, в т.ч. предоставлять сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;

- осуществлять подготовку и оформление по запросу сотрудников копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений, т.ч. в электронном виде формате pdf., в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных;

- применять программно-технические средства оцифровки документов;

- подготавливать справки-объективки на сотрудников;

- вести личные карточки сотрудников: проверять (в т.ч. после передачи личных дел из отдела по профилактике нарушений законодательства о государственной гражданской службе Департамента), актуализировать, корректировать и вносить недостающую информацию в личные карточки сотрудников, в т.ч. в ГИС «Кадры»;

- создавать и заполнять личные карточки работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Приморского края;

- оформлять документы для назначения пенсии и надбавок к государственной пенсии в сроки, установленные действующим законодательством;

- подготавливать документы на комиссию по вопросам, связанным с исчислением стажа государственной гражданской службы государственным гражданским служащим органов исполнительной власти Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края;

- вести учет листков нетрудоспособности, заполнять сведения о страховом стаже в листках временной нетрудоспособности и вносить информацию о них в ГИС «Кадры»;

Требования:

- к уровню профессиональных знаний: наличие знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем образовании по специальности: «Юриспруденция», по направлению подготовки: «Юриспруденция»;

- к стажу гражданской службы: без предъявления требований к стажу;

Иные профессиональные знания:

- системы органов государственной власти Приморского края;

- основ организации прохождения государственной гражданской службы;

- оценки текущего состояния кадрового состава;

- прогнозирования потребности в кадровом составе;

- порядка заключения служебных контрактов (трудовых договоров);

- правил заполнения форм по кадровому делопроизводству;

- разъяснительных писем уполномоченного органа по управлению государственной службой по реализации положений законодательства о государственной гражданской службе;

- решений судов в части реализации законодательства по реализации положений законодательства о государственной гражданской службе;

- решений судов в части реализации положений Трудового кодекса Российской Федерации.

Место и время приема кандидатов.

690110, г. Владивосток, ул. Светланская, д. 22, кабинет 314, понедельник - пятница с 9.30 до 17.00. Обеденный перерыв с 13-00 до 14-00.

Запись на пропуск в здание и (или) прием осуществляется не менее чем за один день до приема

При себе иметь:

- паспорт или документ его заменяющий;

- оригиналы документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания или копии заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

- трудовую книжку или копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке (при переходе на электронную трудовую книжку) и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;

- документы воинского учета - для военнообязанных ( пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- при изменении фамилии, имени, отчества - свидетельство об изменении .

По интересующим вопросам необходимо обращаться в департамент государственной гражданской службы и кадров Приморского края, или сайт Правительства Приморского края («Органы власти», «Органы исполнительной власти»,«Департамент государственной гражданской службы и кадров Приморского края»).

?