Менеджер направления коммунальных расходов

Организация, координация и обеспечение работы направления коммунальных расходов, обеспечение необходимого для этого документооборота, оптимальное распределение нагрузки;

Контроль за выполнением своевременного заключения, продления и учета договоров, эскалация выявленной проблематики в центральный офис для устранения;

Анализ финансовой отчетности для Территории (FBR (Finance Business Review), BSС, Анализ затрат и пр.) по статьям в зоне ответственности Управления эксплуатации и снабжения: проблемные зоны, информирование по точкам и причинам роста, управление рисками;

Анализ отклонений от бюджетных показателей и информирования руководства; • Участие в бюджетировании, прогнозировании и резервировании по статьям расходов Управления эксплуатации и снабжения;

Внедрение и обеспечение тиражирования в Территории проектов направленных на оптимизацию бизнес-процессов и оптимизации затрат в своей зоне ответственности;

Контроль резервирования денежных средств, в соответствии с утвержденными в компании нормами;

Проверка состояния кредиторской/дебиторской задолженности по Авансам_услуг КУ и дальнейшая эскалация в ОЦО , для устранения задолженности;

Контроль соблюдения и выход на установленные KPI компании в пределах своего управления;

Организация взаимодействия бизнес функции с Сервисным Центром (СЦ): контроль SLA (уровня сервиса), выявление отклонений, отработка с СЦ по устранению отклонений;

Выявление рисков, связанных с отсутствием необходимой нормативно-справочной информации (приказы, распоряжения, положения тп.); своевременное информирование непосредственного руководителя, вынесение их на рассмотрение коллегиальных органов принятия решений;

Организация подготовки и контроль всех установленных для управления форм отчетности, контроль правильности содержащихся в них сведений, подтверждение их достоверности;

Консультирование сотрудников и подразделений Компании в рамках своего функционала и компетенций управления;

Выполнение распоряжений вышестоящего руководства, связанных с производственной деятельностью;

Организация и контроль исполнения распоряжений, постановлений, докладных, служебных записок, поступивших от других структурных подразделений в части своей компетенции;

Участие в разработке новых и обеспечение соблюдения действующих регламентов, бизнес-процессов и иных локально-нормативных актов Компании, необходимых для обеспечения деятельности управления.