HeadHunter / Хэд Хантер / HH.ru
Заведующий канцелярией
Обязанности:
- Обеспечивать своевременное составление и предоставление непосредственному и вышестоящему функциональному руководителям отчётности и информации по вопросам, входящим в сферу ответственности и компетенций Работника;
- Рассматривать предложения, заявления, жалобы и письма организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию.
- Исполнять обязанности Помощника руководителя на срок временного его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка).
- Обеспечивать разработку и актуализацию локальных нормативных документов, регулирующих деятельность Канцелярии в соответствии с законодательством Российской Федерации и корпоративными требованиями Общества;
- Обеспечивать реализацию процедур и требований, содержащихся в организационных, распорядительных и локальных нормативных документах Общества в части, возложенной на Канцелярии ;
- Организовывать работу и осуществлять руководство работниками Канцелярии
- Обеспечивать своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции. Обеспечивать соблюдение условий договоров по форме оплаты;
- Контролировать своевременность оплаты счетов по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции;
- Обеспечивать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приёма-передачи, товарных накладных и др.) от Контрагентов к заключённым договорам, соглашениям;
- Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;
- Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление;
- Организовывать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства;
- Организовывать работу по формированию дел и их сдаче на хранение;
- Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контролировать правильное формирование и своевременную сдачу дел в архив, за учётом и хранением документов в архиве Общества;
- Обеспечивать печатные работы, своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ для всех структурных подразделений Общества;
- Возглавлять работу по организации архивного дела Общества. Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
- Осуществлять регистрацию командировочных документов работников сторонних организаций, прибывших в командировку;
- Контролировать состояние рабочих мест канцелярии, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда;
- Принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
- Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование
- Знание профильных нормативных документов и законодательных актов (постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства)
-
Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-
Знание организации делопроизводства;
-
Знание методов оформления и обработки документов;
-
Знание правил пользования приёмно-переговорными устройствами;
-
Знание правил печатания деловых писем с использованием утверждённых форм;
-
Знание правил делового общения;
- Конкурентоспособная, cтабильная заработная плата и система премирования (в том числе: премирование по итогам года);
- Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами по итогу интервью
- Профессиональное обучение: внешние обучение, внутрикорпоративное обучение и развитие;
- Перспективы карьерного и профессионального роста;
- Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, обязательное медицинское страхование и т. д.);
- ДМС;
- Режим работы: пн-пт, 8:00-17:00 ч.
-
HeadHunter / Хэд Хантер / HH.ru
-
690106, г. Владивосток (Дальпресс, в сторону Ж/д вокзала)
- +7 (423) 2-023-328
- Пн-Пт с 9:00 до 18:00
- HeadHunter — ведущая российская компания интернет-рекрутмента. Основана в 2000 году. Сайт для успешной карьеры hh.ru, обладает базой в 514 тыс. актуальных вакансий и 33 млн резюме. Каждую неделю через hh.ru компании приглашают на собеседование 1,1 млн человек.
