HeadHunter / Хэд Хантер / HH.ru
Специалист по закупкам
Обязанности:
- Основная задача - взаимодействие с сотрудниками объединенного центра обслуживания (ОЦО), находящимися в городах Красноярск, Москва (юристы, финансы, закупки). Мы работаем не по 44-ФЗ не по 223-ФЗ. В Движении Первых разработано собственное положение о закупочной деятельности.
Обязанности:
- тесное взаимодействие со всеми специалистами ОЦО в части компетенции;
- проверять, размещать и сопровождать в системе 1С: Документооборот (1С:ДО) первичные учетные документы по заключенным договорам, документы, необходимые для инициации и завершения проектов и мероприятий, финансовые отчеты;
- оформлять распоряжение на платеж и размещать его в системе 1С:ДО;
- организовывать документооборот по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ), осуществлять сбор документов по учету движения ТМЦ на бумажных носителях, проверять их на полноту заполнения и на соответствие факта хозяйственной операции формам, указанным в Графике документооборота к Учетной политике для целей бухгалтерского учета, направлять сканы в бухгалтерскую службу ОЦО;
- участвовать в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и в оформлении ее результатов, подписывать их у комиссии, утверждать у Руководителя, предоставлять копию в бухгалтерскую службу ОЦО;
- производить сбор всех первичных отчетных документов у подотчетного лица для авансового отчета, проверять их и направлять копии в бухгалтерскую службу ОЦО;
- направлять в бухгалтерскую службу ОЦО копии всех первичных документов, архивировать оригиналы первичных учетных документов в организации в хронологическом порядке и обеспечивать их сохранность;
- участвовать в подготовке проектов смет мероприятий/проектов, финансово-экономических обоснований, договоров, заключаемых в рамках реализации мероприятий/проектов;
- формировать потребности, исходя из лимитов финансирования, целесообразности, требований целевого и эффективного расходования финансовых средств, и включает ее в план потребностей в системе 1С:ДО для последующего заведения карточки «Закупка»;
- осуществлять подготовку, подписывать/утверждать у Руководителя, размещать в системе 1С: ДО, а также сопровождать в системе документы в рамках процедур инициации проектов
- осуществлять подготовку, разрабатывать, подписывать/утверждать у Руководителя, размещать в системе 1С:ДО в карточке «Закупка», а также сопровождать документы в системе в рамках процедур инициации закупок;
- обеспечивать подписание договоров Руководителем или уполномоченным лицом и контрагентом, а также осуществлять подготовку и согласование проектов дополнительных соглашений согласно Порядку учета, хранения и контроля исполнения договоров;
- осуществлять взаимодействие с исполнителем (поставщиком, подрядчиком) в части договорных отношений;
- осуществлять контроль сроков, предусмотренных договором и/или календарным графиком (контрольные точки исполнения договора);
- отслеживать и инициировать необходимость ведения претензионной работы с исполнителем (поставщиком, подрядчиком);
- проводить анализ комплекта отчетной документации на соответствие требованиям, указанным в техническом задании, и фактически оказанным услугам (выполненным работам, поставленным товарам).
- соблюдать прочие регламенты, иные внутренние документы Движения, исполняет поручения ОЦО и в установленные сроки предоставляет документы и информацию, касающиеся деятельности регионального отделения;
- регулярно оповещать административно-хозяйственный отдел ОЦО о материально-техническом обеспечении функционирования регионального отделения
- опыт работы в области бухгалтерии и/или организации закупочной деятельности;
- знание законодательства;
- опыт работы от 1 года
- 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день;
- полный соц.пакет;
- дружный коллектив;
- командировки
-
HeadHunter / Хэд Хантер / HH.ru
-
690106, г. Владивосток (Дальпресс, в сторону Ж/д вокзала)
- +7 (423) 2-023-328
- Пн-Пт с 9:00 до 18:00
- HeadHunter — ведущая российская компания интернет-рекрутмента. Основана в 2000 году. Сайт для успешной карьеры hh.ru, обладает базой в 514 тыс. актуальных вакансий и 33 млн резюме. Каждую неделю через hh.ru компании приглашают на собеседование 1,1 млн человек.
