Помощник организатора в отдел реализации проектов

Мы – компания Лугару. Мы лидируем в сфере организация обучающих мероприятий (в медицинской сфере) в Сибири и на ДВ: онлайн и офлайн конференции, круглые столы, вебинары.

В связи с развитием компании на Восток нам нужен помощник организатора в отдел реализации проектов.

Мы ищем инициативного и ответственного человека для подработки на координации мероприятий. По необходимости нужно приезжать на конференции, которые организуют сотрудники из Новосибирска и контролировать подрядчиков на месте на соблюдение ТЗ, создавать заказчику ощущение, что все под контролем.Опыт в проведении онлайн-мероприятий, трансляций, эфиров будет большим плюсом.

Важно уметь договариваться, дружить с техникой, а также иметь талант видеть решения и возможности, а не обстоятельства непреодолимой силы ;)

Кто нам НЕ подходит:

• Мы не терпим поиска виноватых и перекладывания ответственности, так что, если любишь прятать косяки, нам не по пути.

Умеешь подключать проектор, камеру, микрофон, можешь решать простые технические проблемы с компьютером? Не можешь устоять, когда все тупят и начинаешь организовывать их? Любишь активный ритм жизни? Ты нам очень подходишь! Срочно кидай заявку на собеседование!

Обязанности:

• Контроль работы подрядчиков по тз от основного организатора (наличие на площадке всего, что было оплачено, проверка позиций питания по меню)
• Оформление президиума (вода, программы, ручки)
• Встреча доставок на площадке (цветы, полиграфия, вода и тд)
• Оперативное решение форс-мажоров, пожеланий заказчика
• Взаимодействие с заказчиком на конференции
• Заказ корпоративного такси на мероприятии при необходимости
• Проверка технического оснащения площадки по тз (работа микрофонов, колонок, проектора)
• Сбор и запуск презентаций спикеров во время конференции

• Требования:

• Опыт в сопровождении деловых мероприятий будет преимуществом;
• Умение договариваться, доброжелательность
• Умение подключать проектор к ноутбуку, включать Power point
• Личная ответственность, инициативность.

• Условия:

• Удаленная работа
• Занятость несколько раз в месяц от 3 до 8 часов
• Оплата за выход, возможны премии при положительных отзывах заказчика
• Возможно устройство в штат и рост до организатора мероприятий/ event-менеджера
• Обучение