Офис-менеджер

Типография Рея, ведущая типография города Владивостока, более 30 лет изготавливает полиграфическую продукцию для компаний Дальнего Востока.

Мы приглашаем Вас в свою команду.

Что Вы будете делать:

1. Помогать клиентам нашей типографии - принимать входящие звонки и сообщения, встречать клиентов в офисе, информировать о готовности заказа, проводить опрос удовлетворенности клиентов выполненным заказом.
2. Помогать менеджерам отдела продаж - распечатывать бланки заказов и передает их в производство, оформлять коммерческие предложения и отправлять заказчику, согласовывать счета на оплату работы подрядчиков, вести реестр счетов.
3. Работать с клиентскими договорами - оформлять проекты типовых договоров по шаблону, подписывать у руководителя, вести реестр договоров, вносит информацию о договоре в учетную программу, работать с архивом клиентских договоров.
4. Выполнять общие административно-хозяйственные задачи - сканирование и печать документов, поддержание порядка на витрине готовой продукции, сообщение ИТ-специалисту о проблемах с интернетом и ПО и т.п.
5. Заполнять отчеты по своим показателям и предоставлять руководителю отдела продаж.

Мы предлагаем Вам:

1. Комфортные условия работы в просторном светлом офисе, оборудованном всем необходимым, в котором зимой тепло, а летом прохладно.
2. Баланс рабочего времени и времени для отдыха, так как у нас нормированное рабочее время с 8:00 до 17:00 с двумя выходными и всеми государственными праздниками, 36 календарных дней отпуска.
3. Четко прописанные обязанности, цели и ожидаемые результаты.
4. Обучение и помощь опытного наставника.
5. Понятную оплату труда, прозрачную и справедливую систему премирования.
6. Просторный светлый офис, в котором зимой тепло, а летом прохладно.
7. Оплачиваемую за счет компании парковку для вашего авто рядом с офисом.
8. Кухню с микроволновкой, холодильником, чайником и фруктами.
9. Различные корпоративные мероприятия.

Мы ждем от Вас:

• Тактичного общения с клиентами и коллегами.
• Готовности обучаться и развивать свои навыки.
• Умения расставить приоритеты в работе и придерживаться установленных сроков.

Считаете, что наше предложение для Вас?

Присылайте резюме до 24.05.2024 - будем знакомиться.