Секретарь

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение телефонных звонков
• Регистрация писем, факсов, электронной почты
• Прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции, работа с почтой
• Делопроизводство: составление писем и запросов, подготовка проектов распоряжение/ приказов. Прием, подготовка и контроль правильности составления документов на рассмотрение руководителю, контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя
• Ведение табеля рабочего времени
• Функция гостеприимства, организация приема посетителей
• Подготовка совещаний, ведение протоколов, контроль сроков исполнения поручений протоколов

Требования:

• Высшее образование, желательно в сфере документационного обеспечения управления
• Знание основ делопроизводства, грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы в общем отделе, приемной директора на должности документоведа, секретаря, офис-менеджера
• Опытный пользователь ПК; знание программ: MS Office, Internet.
• Умение работать с оргтехникой: факс, сканер, мини-АТС, копировальный аппарат.

Условия:

• Группа компаний RDS является ведущим строительным холдингом с численностью персонала порядка 2000 человек. Мы предлагаем Вам:
  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • 5-ти дневная рабочая неделя;
  • комфортные условия труда и дружный коллектив;
  • компенсацию питания, сотовой связи;
  • дополнительное премирование по результатам работы;
  • возможность материальной помощи по различным жизненным случаям;
  • обучение за счет Компании;