Ассистент по оформлению пропусков

О компании

ФГБУК «Музей истории Дальнего Востока имени В.К. Арсеньева» — старейший и крупнейший музей Дальнего Востока. В нашем собрании более 600 000 уникальных экспонатов, охватывающих историю, культуру и природу региона. Музей функционирует с 1884 года и с 2019 года находится в ведении Министерства культуры РФ. Мы стремимся сочетать традиции и инновации, расширяя возможности для взаимодействия с посетителями.

Обязанности

• Оформление и ведение документации для получения временных и постоянных пропусков сотрудников, подрядчиков, посетителей;

• Контроль сроков действия пропусков, обновление информации в базе данных;

• Взаимодействие с сотрудниками разных отделов для уточнения данных и оперативного решения вопросов по пропускам;

• Подготовка отчетов и сводных таблиц по выданным пропускам;

• Работа с электронными сервисами и корпоративной почтой;

• Выполнение поручений руководства, связанных с административной поддержкой отдела;

• Обеспечение конфиденциальности и корректности обработки персональных данных.

Требования

• Базовые навыки работы с компьютером (MS Office, Google Workspace), особенно уверенное владение Excel или Google Таблицами;

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документацией;

• Ответственность и дисциплинированность, умение работать самостоятельно;

• Способность быстро обучаться и адаптироваться к внутренним регламентам;

• Желание работать в культурной сфере будет преимуществом;

• Наличие стабильного интернет-соединения и рабочего места для удалённой работы;

• Опыт не требуется, готовы обучить.

Условия

• Удалённый формат работы с гибким графиком;

• Обучение и наставничество на этапе адаптации;

• Конкурентная оплата;

• Работа в стабильной федеральной организации с культурной миссией;

• Возможность профессионального роста и участия в жизни музея;

• Корпоративное взаимодействие и поддержка команды.