Специалист по электронному документообороту

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• ДМС, включая стоматологию
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45)

Основные задачи:

Работа с договорными документами:

• Оцифровка скан-копии/оригиналов договорных документов
• Архивация договорных документов
• Маршрутизация документов в системе 1С Элар
• Обновление версии договорных документов на подписанные скан-копии
• Удаление дублирующих карточек в системе 1С Элар
• Отправка договорных документов в адрес КА через службу доставки документов - СДЭК/Почта России

Верификация:

• Осуществление входного контроля поступившей документации, проверка скан-образов на корректность сканирования и типизации
• Верифицикация входящих документов, а именно - бухгалтерских, транспортных, кадровых, заполнение карточки документов в информационной системе 1С Электронный архив
• Маршрутизация документов на ответственного исполнителя для дальнейшей обработки – акцептования или отражения в учете, согласно инструкции
• Выявление ошибок регистрации документов;
• Выполнение установленного норматива по отработке задач верификации в день

Мы ожидаем:

• Высшее, средне-специальное образование (бухгалтерское направление будет преимуществом)
• Понимание базовой первичной коммерческой и финансовой документации
• Уверенный пользователь ПК с высокой скоростью печати

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течении 10 рабочих дней.