Специалист отдела кадров

Обязанности:

1. Подбор персонала:

Поиск кандидатов (размещение вакансий, работа с базами);

Проведение собеседований (в т.ч. скрининг по телефону, онлайн-собеседования);

Организация предложений кандидатам, выходов на работу, подготовка документов;

Ведение кадрового резерва.

2. Кадровое делопроизводство:

Оформление трудовых договоров, доп.соглашений, приказов (прием, увольнение, отпуска);

Ведение личных дел, табелей учета рабочего времени;

3. Обязанности по ведению учета мигрантов:

Регистрация иностранных граждан по месту пребывания и жительства;

Подготовка и подача уведомлений в УВМ УМВД: уведомление о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами;

Контроль сроков действия документов;

Подготовка и оформление договоров, дополнительных соглашений, приказов, а также других документов, связанных с трудоустройством и пребыванием иностранных граждан.

Взаимодействие с государственными органами.

Требования:

Образование:

Среднее специальное или высшее образование в области управления персоналом, кадрового делопроизводства, психологии, юриспруденции или смежных сферах.

Дополнительное обучение (курсы по HR, рекрутингу, кадровому учету) будет преимуществом.

2. Опыт работы:

От 1-3 лет в кадровом делопроизводстве, HR или рекрутинге, ведении миграционного учета.

Опыт ведения полного цикла кадрового документооборота.

Навыки подбора персонала (поиск, собеседования, адаптация)

3. Знания и навыки:

Знание трудового законодательства (ТК РФ, НПА в сфере HR).

Опыт работы с кадровыми системами (1С ЗУП).

Умение оформлять трудовые договоры, приказы, личные карточки, вести воинский учет и кадровую отчетность.

Навыки подбора (работа с HH.ru и прочими системами поиска).

Работа в системе СБИС.

Понимание HR-процессов: адаптация, мотивация, оценка персонала.

Владение Excel (сводные таблицы, отчеты), Word.

4. Личные качества:

Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Умение работать с большим объемом задач.