Специалист отдела кадров

Судоходная компания ищет себе в команду "Специалиста по кадрам"!

Чем предстоит заниматься:

• Сбор и проверка личных документов работников на их достаточность, действительность и соответствие требованиям должности;

• Ознакомление кандидата с условиями трудового договора;

• Внесение сведений по кандидату в электронную базу резерва судового персонала;

• Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;

• Организация хранения копий всех документов, подтверждающих квалификацию, профессиональную и медицинскую пригодность судового персонала;

• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

• Выдача работнику документов о его трудовой деятельности;

• Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов;

• Формирование личных дел из копий квалификационных документов;

• Ознакомление кандидатов с ЛНА работодателя;

• Внесение в программу 1С учетные данные персонала, по окончании рейса внесение в 1С служебные отзывы на экипаж;

• Внесение в расстановку флота по судам данные по экипажу конкретного судна, актуализация информации при каждой смене экипажа.

Необходимые знания:

• Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации;

• Требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;

• Законодательство Российской Федерации о персональных данных;

• Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению трудовых отношений;

• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений;

• Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками;

• Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения.

Какого кандидата мы ищем:

• Наличие опыта работы в судоходных компаниях, работа с плавсоставом;

• Умение работать с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С:ERP;

• Навыки пользования офисной оргтехники: факс, сканер, принтер, ксерокс и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте;

• Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в документах, определение подлинности представленных документов;

За что мы ценим наших сотрудников:

• Ответственность, внимательность к деталям
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки
• Умение работать в команде и самостоятельно
• Стрессоустойчивость
• Готовность работать с большим объемом информации

Почему мы?

• В работе с нами вы можете помочь нам стать лучшими в клиентском сервисе.
• Возможность поработать в динамично развивающейся компании, а также поработать с экспертами на рынке.
• График работы: пн-пт с 9 до 18.
• Предоставляем бесплатное питание для сотрудников в нашей столовой. А также Вы можете поставить машину на нашу охраняемую парковку.
• Мы заботимся о здоровье наших сотрудников, поэтому у нас подключена программа ДМС.
• У вас будет возможность проходить обучения и курсы за счет компании.
• Мы даем своим сотрудникам лучшие условия работы, а именно современный комфортный офис с видом на Бухту Золотой Рог в 10 минутах от центра города.
• Для поддержания здоровья, активного образа жизни и психологического состояния сотрудников, мы постоянно развиваем нашу корпоративную культуру.

Мы ждём вас в нашей команде!