Личный помощник (ассистент) руководителя

Сеть «РЕМИ» — один из крупнейших ритейлеров на Дальнем Востоке, насчитывающий более 100 торговых точек в 24 городах региона.
В 2025 году компания стала частью мультиформатного продуктового ритейлера России — группы «Лента», что открыло новые возможности для роста, развития и карьерного продвижения сотрудников.

Ваши задачи:

• Планирование рабочего дня директора по персоналу: составление и корректировка расписания, организация встреч и совещаний, напоминание о ключевых событиях, ведение протоколов совещаний;

• Организация командировок;

• Работа с документами и коммуникации: ведение деловой переписки подготовка проектов приказов, писем, отчетов и презентаций. Фиксация и контроль исполнения поручений;

• Прием звонков и первичное взаимодействие с сотрудниками и партнерами;

• Ведение документооборота HR-департамента;

• Обеспечение хозяйственных нужд офиса: контроль за наличием канцелярии и других расходных материалов для департамента;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и обучающих программ по поручению руководителя;

• Поддержка HR-процессов (по поручению руководителя).

Ждем от вас:

• Высшее образование (желательно в сфере менеджмента, психологии, кадрового дела или лингвистики);
• Опыт работы от 1 года желателен на позиции личного/бизнес-ассистента, секретаря-референта, офис-менеджера или ассистента в HR-отделе;
• Знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства РФ будет преимуществом.

Профессиональные навыки

• Владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Навыки делопроизводства: умение работать с документами, оформлять деловые письма, вести протоколы;
• Организация онлайн-встреч: опыт работы с Zoom, Google Meet.

Личные качества:

• Высокий уровень самоорганизации и многозадачности: умение эффективно планировать время и работать с большим объемом разнородных задач;
• Ответственность и внимательность к деталям: аккуратность в работе с документами и данными;
• Коммуникабельность и дипломатичность: грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать взаимодействие с разными людьми;
• Стрессоустойчивость и гибкость: способность работать в условиях срочных задач;
• Проактивность и инициативность;
• Конфиденциальность и лояльность: обязательное соблюдение коммерческой и кадровой тайны.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;

• Заработная плата дважды в месяц, всегда вовремя;

• Удобный график работы;

• Обучение и поддержка;

• Компенсация тренажерного зала;
• Корпоративный сервис поддержки "Добросервис": консультации психологов, коучей, ветеринаров, врачей и других экспертов;
• Программа "Приведи друга".