Менеджер отдела после выпуска автомобилей

О компании
White Broker — динамично развивающаяся компания в сфере таможенного оформления и логистики транспортных средств. Наши клиенты — компании-импортеры, которые ввозят автомобили из Японии, Кореи и Китая. Мы ценим скорость, точность и открытую коммуникацию.

Чем предстоит заниматься
Вы будете работать в отделе, который сопровождает автомобиль после его выпуска с таможни — вплоть до передачи клиенту. Это один из ключевых участков: здесь всё должно работать чётко и без потерь.

В вашей зоне ответственности:

Ежедневный мониторинг выпущенных таможенных документов, проверка их корректности (печати, данные, комплектность).
Формирование полных пакетов документов и их сортировка по клиентам.
Оцифровка и архивирование документов, подача заявок в лабораторию (СБКТС).
Уведомление клиентов о выпуске документов и готовности автомобиля, оперативные ответы на запросы клиентов.
Контроль перегонов автомобилей с СВХ: оформление пропусков, отслеживание маршрута, проверка фото/видеоотчётов, информирование клиентов.
Передача ключей, документов и автомобилей представителям транспортных компаний и клиентов.
Ведение таблиц Excel (расстановка авто, лаборатория, перегоны, клиенты).
Взаимодействие с лабораториями по вопросам ЭПТС, СБКТС, Евро-5/6.
Контроль сроков выпуска ПТС, рассылка документов клиентам.
Возможны доп.задачи, связанные с забором авто со склада и минимальным обслуживанием автомобиля (перегон на мойку, на замену тех.жидкостей и т.д.).

Что мы ожидаем

Внимательность к деталям — работа с документами требует аккуратности
Умение работать в режиме многозадачности и держать несколько процессов под контролем одновременно
Уверенное владение Excel (таблицы, фильтры, внесение данных)
Опыт работы с документооборотом или логистикой — будет плюсом
Грамотная письменная речь, умение чётко общаться с клиентами в мессенджерах
Ответственность и самостоятельность: у вас будут чёткие задачи, и мы ожидаем их выполнения без постоянного контроля.

Опыт в таможенном оформлении или автомобильной логистике приветствуется, но не обязателен — важнее системность и желание разобраться.

Условия

Офис во Владивостоке (ул. Светланская, 189, офис 17)
Работа в молодой и быстрорастущей компании с реальными возможностями для роста
Дружная команда из 20 человек
График: 5/2

Периодически возникает необходимость выхода в субботу на 2-3 часа. Такие переработки дополнительно оплачиваются в конце месяца.

Личный автотранспорт желателен.