Делопроизводитель

Оплата и компенсационный пакет
от 30 000 до 40 000 руб.
Занятость
полная
Опыт
1-3 года
КардПэй

CardPay - международная финансовая компания, имеющая представительства на Кипре, Шанхае, США и в России. Лучший процессинговый провайдер Европы 2014.
Офис во Владивостоке - это 50 сотрудников, возможность работать и развиваться среди профессионалов своего дела, участвовать в яркой и интересной корпоративной жизни компании. Для Вас компания предоставляет удобное рабочее место со всем необходимым оборудованием, наставника в период адаптации, помощь и поддержку по всем вопросам, хорошо структурированный регламент работы; бесплатную охраняемую парковку и столовую для перерывов на обед.

Что нужно делать?
- административная поддержка офиса, помощь в реализации задач, подготовка различных пакетов документов, составление и редактирование деловых писем.
- ведение делопроизводства (обработка документации (регистрация; распределение; сканирование и копирование документов, формирование дел, архивирование документов;
- отправка и получение почтовой корреспонденции (входящая и исходящая);
- решение организационных вопросов в компании; поддержание порядка в офисе. Организация обеспечения сотрудников офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы офиса.
- организация встреч посетителей и гостей компании. Работа с контрагентами компании, в том числе вне офиса.
- выполнение поручений руководителя. Планирование встреч, по необходимости присутствие на встречах, ведение протоколов встреч, доведение до сведения заинтересованных лиц результатов встреч, контроль исполнения поручений и договоренностей.
- организация загран.командировок (заказ авиа билетов, бронирование гостиниц, трансфер, проработка маршрута).

От Вас:

- имеете водительское удостоверение категории В и личный а/м;
- английский язык – свободное владение, перевод и ведение деловой переписки, поиск любой информации на английском языке в интернете;
- готовность к ненормированному графику;
- знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
- продвинутый пользователь ПК (MS Office), работа с офисной оргтехникой, высокая скорость печати;
- умение вести деловую переписку; владение грамотной речью и письмом;
- опрятная внешность, аккуратность;
- высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, доброжелательность, активная жизненная позиция; требовательность, последовательность, пунктуальность;
- высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации, хорошая память;
- дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
- умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, партнерами.

Мы предлагаем:

- компенсация ГСМ и 50% содержания автомобиля в год;
- оплачиваемые командировки за границу;
- удобное расположение здания компании, комфортный и красивый офис;
- приятный, молодой коллектив;
- яркая корпоративная культура и участие компании в различных спортивных мероприятиях;
- бесплатная, охраняемая стоянка;
- удобная столовая для перерывов.

Резюме с фотографией и указанием наименования вакансии в теме письма, просьба присылать на электронный адрес.

  • HeadHunter / Хэд Хантер / HH.ru
  • 690106, г. Владивосток (Дальпресс, в сторону Ж/д вокзала)   
  • +7 (423) 2-023-328
  • Пн-Пт с 9:00 до 18:00
  • HeadHunter — ведущая российская компания интернет-рекрутмента. Основана в 2000 году. Сайт для успешной карьеры hh.ru, обладает базой в 514 тыс. актуальных вакансий и 33 млн резюме. Каждую неделю через hh.ru компании приглашают на собеседование 1,1 млн человек.
Логин
Пароль
Вы используете старую версию браузера. Доступен только ограниченный функционал сайта. Обновите, пожалуйста, браузер или используйте, например, Firefox или Chrome.