Делопроизводитель
CardPay - международная финансовая компания, имеющая представительства на Кипре, Шанхае, США и в России. Лучший процессинговый провайдер Европы 2014.
Офис во Владивостоке - это 50 сотрудников, возможность работать и развиваться среди профессионалов своего дела, участвовать в яркой и интересной корпоративной жизни компании. Для Вас компания предоставляет удобное рабочее место со всем необходимым оборудованием, наставника в период адаптации, помощь и поддержку по всем вопросам, хорошо структурированный регламент работы; бесплатную охраняемую парковку и столовую для перерывов на обед.
Что нужно делать?
- административная поддержка офиса, помощь в реализации задач, подготовка различных пакетов документов, составление и редактирование деловых писем.
- ведение делопроизводства (обработка документации (регистрация; распределение; сканирование и копирование документов, формирование дел, архивирование документов;
- отправка и получение почтовой корреспонденции (входящая и исходящая);
- решение организационных вопросов в компании; поддержание порядка в офисе. Организация обеспечения сотрудников офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы офиса.
- организация встреч посетителей и гостей компании. Работа с контрагентами компании, в том числе вне офиса.
- выполнение поручений руководителя. Планирование встреч, по необходимости присутствие на встречах, ведение протоколов встреч, доведение до сведения заинтересованных лиц результатов встреч, контроль исполнения поручений и договоренностей.
- организация загран.командировок (заказ авиа билетов, бронирование гостиниц, трансфер, проработка маршрута).
От Вас:
- имеете водительское удостоверение категории В и личный а/м;
- английский язык – свободное владение, перевод и ведение деловой переписки, поиск любой информации на английском языке в интернете;
- готовность к ненормированному графику;
- знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
- продвинутый пользователь ПК (MS Office), работа с офисной оргтехникой, высокая скорость печати;
- умение вести деловую переписку; владение грамотной речью и письмом;
- опрятная внешность, аккуратность;
- высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, доброжелательность, активная жизненная позиция; требовательность, последовательность, пунктуальность;
- высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации, хорошая память;
- дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
- умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, партнерами.
Мы предлагаем:
- компенсация ГСМ и 50% содержания автомобиля в год;
- оплачиваемые командировки за границу;
- удобное расположение здания компании, комфортный и красивый офис;
- приятный, молодой коллектив;
- яркая корпоративная культура и участие компании в различных спортивных мероприятиях;
- бесплатная, охраняемая стоянка;
- удобная столовая для перерывов.
Резюме с фотографией и указанием наименования вакансии в теме письма, просьба присылать на электронный адрес.
-
-
690106, г. Владивосток (Дальпресс, в сторону Ж/д вокзала)
- +7 (423) 2-023-328
- Пн-Пт с 9:00 до 18:00
- HeadHunter — ведущая российская компания интернет-рекрутмента. Основана в 2000 году. Сайт для успешной карьеры hh.ru, обладает базой в 514 тыс. актуальных вакансий и 33 млн резюме. Каждую неделю через hh.ru компании приглашают на собеседование 1,1 млн человек.