Главный специалист Отдела операционной поддержки

• Первичный документооборот по хозяйственной деятельности с последующим предоставлением документов филиала в Головной офис компании (Москва):

- Подготовка и контроль подписания договоров ГПХ; формирование документов на оплату расходов по общехозяйственной деятельности;

- формирование отчёта по израсходованным подотчётным средствам, выделенных филиалу; заявления на удержание остатка неизрасходованных подотчётных средств из заработной платы сотрудника;

- сбор/получение документов по приёму сотрудников, иная кадровая документация;

- передача входящей корреспонденции из контролирующих органов – ИФНС, ПФР, ФСС;

- Ведение кассовых операций: работа с кассовым аппаратом; прием, учет, выдача и хранение наличных денежных средств; прием платежей по банковским картам через терминал;

• Учет агентских договоров (получение, проверка, архивирование);
• Отражение в КИС заключенных договоров страхования, формирование документов на выплату агентского вознаграждения;
• Осуществление замены отсутствующего сотрудника операционной поддержки;

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее, иное образование; возможно продолжение учебы на вечернем отделении;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание платформы 1С – желательно;
• Опыт работы с документами и информационными системами от 2 лет;
• Грамотность, внимательность, ответственность, самоорганизованность;
• О/Р в страховании обязателен;

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Стабильная компания, дружный и профессиональный коллектив;
• Полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата (по результатам собеседования) с выплатой 2 раза в месяц, премии по итогам работы;
• Материальная помощь сотрудникам, скидки на страхование;