Административный директор

Оплата и компенсационный пакет
от 90 000 руб.
Занятость
полная
Опыт
3-5 лет

Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников. Организация новых рабочих мест. Финансовый анализ, планирование и согласование годового бюджета на административную деятельность и контроль над его выполнением. Управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров.Поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг с целью оптимизации расходов.Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.Организация складского учета материальных ценностей. Налаживание контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения офиса. Организация и проведение руководства ремонта помещений и контроль над качеством выполнения ремонтных работ. Организация работы административной службы ( офис-менеджеры, системный администратор, охрана, повар, водитель, курьер, работники парковки, менеджеры АХР). Контроль исправности оборудования офисных помещений и прилегающей территории: освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования,водоснабжения и канализации, резервных источников электроснабжения, автоматических шлагбаумов и т. д.
  • Организация документооборота компании, ведение архива, разработка номенклатуры дел. Ведение табелей учета рабочего времени.Методическое сопровождение деятельности: разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения. Разработка должностных инструкций и внутрикорпоративных положений.
  • Работа со страховыми компаниями, спортивными клубами, консалтинговыми агентствами, юридическими службами в рамках обеспечения системы льгот, разработанной в компании. Организация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников.
  • Администрирование клиентской базы, организация поздравлений клиентов и поставщиков. Анкетирование и организация обратной связи.
  • Заказ авиабилетов, бронирование номеров, отправляемых в служебные командировки.
  • Осуществление контроля над оформлением помещений, отслеживание за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе.
  • Системная обработка статистической и другой отчетной документации, мониторинг профессионализма, мотивации и лояльности сотрудников компании.

Условия:
  • Полный соц.пакет. В компании разработана система льгот.
  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
  • Работа в комфортном,современном офисе.
  • HeadHunter / Хэд Хантер / HH
  • г. Владивосток   
  • +7 (423) 2-606-076
  • Рекрутинговый Интернет портал HeadHunter (hh.ru), ведущий профессиональный сайт по поиску работы, подбору персонала и построению успешной карьеры. В вашем распоряжении самые современные и эффективные инструменты для поиска вакансий, создания резюме, а также общения с работодателями.
Логин
Пароль
Вы используете старую версию браузера. Доступен только ограниченный функционал сайта. Обновите, пожалуйста, браузер или используйте, например, Firefox или Chrome.