Офис-менеджер

Открыт конкурс на должность «Офис-менеджер» в Общем центре обслуживания Транспортной группы FESCO

Обязанности:

• Разработка положения о документообороте, номенклатуры дел Общества
• Постановка задания техническим специалистам на настройку системы электронного документооборота в соответствии с разработанным Положением о документообороте
• Ведение делопроизводства Общества (организационно-распорядительной документации)
• Обработка входящей\исходящей корреспонденции
• Переадресация входящих звонков в приемную Филиала в подразделения по соответствующим направлениям
• Организация бронирования номеров в гостиницах, авиа и ж/д. билетов, необходимых для деловых поездок и командировок работников Общества
• Выполнение функций в части административно-хозяйственной деятельности (выдача работникам канцтоваров, бумаги, картриджей и иных расходных материалов, оценка качества уборки помещений, направление заявок на устранение поломок оборудования и оргтехники и т.д.)
• Проведение совещаний, деловых встреч и прочих мероприятий, проводимых на территории офиса Филиала
• Контроль за правильностью оформления документов, передаваемых на рассмотрение руководству филиала
• Оформление документов по поручению руководства Общества
• Организация рабочего места руководства филиала (орг. техника, канцелярские принадлежности и т.д.)
• Выполнение отдельных поручений руководителя и его заместителей в пределах своей компетенции.

Основные задачи и цели:

• Разработка положения о документообороте, номенклатуры дел Общества
• Методологическое сопровождение базы электронного документооборота
• Ведение делопроизводства Общества
• Документационное и организационное сопровождение деятельности директора Филиала

Требования:

• Высшее образование;
• Знание системы электронного документооборота (1С - преимущественно, Docsvision, Lotus и др.)
• Уверенный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Outlook), Интернет (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express).
• Знание правил ведения делопроизводства; этики и этикета служебных отношений;
• Высокая скорость печати;
• Уверенное пользование оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Организаторские способности, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, умение разрешать конфликтные ситуации.

• Место работы: р-н «ж/д Вокзал»
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, в пятницу с 09.00 до 17.00
• Социальные гарантии (ежегодный отпуск 36 кал. дней, оплата периодов нетрудоспособности по б/л)
• ДМС, включая стоматологическое обслуживание в клиниках города: "DDG" и др.
• Оплата труда: рассматриваем ожидания кандидата и обговариваем в рамках собеседования. Установлены показатели результативности
• Мы предлагаем интересные задачи: проекты федерального масштаба с уникальной структурой возможность развития и повышения профессиональных компетенций
• Транспортная группа FESCO сегодня — это крупнейший национальный интермодальный транспортный оператор, объединяющий возможности морского, железнодорожного, автомобильного транспорта и стивидорного обслуживания на собственных терминалах в крупнейших портах России и СНГ, владеющий разветвленной сетью офисов по всему миру.