Помощник проректора

НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ

Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире.

Команда ДВФУ продолжает развивать современный университет и приглашает Вас стать частью ее команды.

Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности помощника проректора:

• Ведение графика встреч, организация и подготовка, ведение протокола;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Документооборот: проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, регистрация и запуск в работу исходящих документов службы;
• Контроль за своевременностью исполнения документов службы;
• Контроль за исполнением сотрудниками поручений и задач руководителя;
• Ведение отчетности;
• Деловая переписка.

Вы подходите нам по ожиданиям, если у Вас:

Профессиональные качества:

• высшее образование;

• опыт работы по требуемому функционалу будет преимуществом;

• знание основных процессов документооборота и работы офиса;

• уверенное пользование ПК и текстовыми редакторами;

Деловые и личные качества:

• коммуникабельность;

• внимательность, организованность;

• грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

График работы: гибкий.

Комфортные условия труда: столовые и кафе на территории каждого корпуса университета, посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн.

Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию, а так же пройти дополнительное обучение

А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников с городскими маршрутами, парковки, возможность проживания на кампусе, скидка на посещение филиалов фитнес-клуба World Сlass; корпоративные тарифы на посещение Мариинского театра.