Главный специалист контрольного отдела Административного департамента

Обязанности:

- Учет поступивших на контроль поручений ректора.

- Формирование различных форм отчетов по итогам исполнения контрольных поручений.

- Контроль за сроками исполнения документов.

- Регистрация входящих и исходящих документов Министерства образования и науки Российской Федерации, а также получение и размещение документов посредством системы электронного взаимодействия с Министерством образования и науки Российской Федерации.

- Регистрация партнерских соглашений, доверенностей.

- Использование гербовой печати ДВФУ в соответствии с утверждённым порядком.

- Заказ, учет и выдача печатей и штампов структурным подразделениям,

- Ведение журналов учета выдачи и уничтожения печатей и штампов, выдачи доверенностей.

Требования:

- Высшее образование (уровень бакалавра) в областях (одной или нескольких):

- юриспруденция,

- организация документационного обеспечения управления,

- государственное и муниципальное управление.

- Опыт работы в системах электронного документооборота.

Главный специалист контрольного отдела Административного департамента в своей деятельности должен знать:

- основы делопроизводства и схемы построения документооборота компании;

- основы права;

- основы деловой этики;

Должен уметь:

- использовать в своей деятельности нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;

- работать с оргтехникой (компьютер, факс, копировальный аппарат, принтер, сканер и т. д.);

- использовать в работе справочные системы и информационно-коммуникационную сеть Интернет;

- составлять деловые письма, проекты приказов и договоров;

- грамотно строить диалог с клиентами.

Условия:

- работа с 9-00 до18-00, выходные: суббота, воскресенье;

- место работы - кампус ДВФУ, о. Русский.
- на период отсутствия основного работника (декретный отпуск)