Руководитель административного департамента

Основным направлением деятельности компании «Гефест-ДВ» является прием и переработка черных и цветных металлов на территории Приморского края, Хабаровского края, Забайкальского края, Магаданской области и Республике Саха (Якутия). Компания «Гефест-ДВ» работает на рынке черных и цветных металлов более 24 лет.

В нашей компании действует 28 лицензированных приемных пунктов, и работает более 350 высококвалифицированных сотрудников. Средний возраст сотрудников 40 лет.

Мы располагаем большим количеством техники и оборудования для работ по заготовке металлолома.

Мы дорожим репутацией своей компании, наши отношения с партнерами и клиентами основаны на честности и взаимовыгодности.

В связи с расширением направлений бизнеса мы ищем в команду руководителя административного департамента.

Наши ценности:

- сотрудники - главная ценность нашей компании;

- право каждого сотрудника высказывать свое мнение и быть услышанным;

- возможность профессионального роста каждого сотрудника;

- отношения между сотрудниками строятся на уважении друг к другу;

- достижение целей компанией способствует достижению целей сотрудников.

Зона ответственности:

- документооборот, деловая переписка;

- подготовка к проведению деловых рабочих совешаний, презентаций, официальных визитов, встреч и переговоров;

- сопровождение совещаний, протоколирование встреч, контроль исполнения принятых решений;

- занесение информации о проведенном совещании и постановка задач ответственным лицам в "Битрикс 24";

- мониторинг и контроль исполнения поставленных задач в соответствии с запланированными сроками;

- ведение учета протоколов;

- взаимодействие с руководителями структурных подразделений;

- упорядочивает и структурирует сетевые ресурсы на сервере Общества;

- оформление приказов по основной деятельности организации;

- в подчинении два офис-менеджера;

- выполнение поручений генерального директора.

Ожидания от сотрудника:

- высшее образование;

- релевантный опыт работы от 3 лет;

- знание основ делопроизводства;

- умение вести деловую переписку;

- умение составлять протоколы совещаний;

- понимание бизнес-процессов;

- знание основ нормативно-правововй базы;

- умение работать в офисных программах (Word, Exel), в справочно-правовых системах;

- опыт работы в в CRM системах будет преимуществом;

- грамотная устная и письменная речь;

- внимательность, исполнительность и ответственность,ориентация на результат, активная жизненная позиция, умение работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы;

- 36 календарных дней отпуска;

- своевременная выплата заработной платы;

- комфортный и современный офис в центре города;

- компенсация затрат за занятия спортом/фитнесом (мы заботимся о здоровье своих сотрудников);

- подарки от компании ко дню рождения сотрудников, детям сотрудников на Новый год;

- насыщенная корпоративная жизнь;

- лояльное руководство;

- дружный и отзывчивый коллектив, который всегда окажет поддержку и помощь в работе;

- возможности для обучения и перспективы карьерного роста;

- полностью оборудованное место для работы;

- оборудованная зона для приема пищи;

- оплата услуг мобильной связи;

- кофе/чай, плюшки за счет компании;

- график работы : с понедельника по четверг с 8.45 до 18.00, пятница- сокращенный рабочий день с 8.45 до 17.00 (мы хотим, чтобы вы хорошо отдыхали, поэтому в пятницу работаем до 17.00 и никогда не берем работу на дом :) ), суббота, воскресенье-выходной.

Ждем ваше резюме!

Стань частью нашей дружной команды!