Делопроизводитель (Теле2)
В крупную российскую телекоммуникационную компанию - Теле2 требуется делопроизводитель.
Обязанности:
-
Прием входящей корреспонденции от внутренних и внешних контрагентов, в том числе первичных документов;
-
Мониторинг входящих документов на наличие необходимых реквизитов, подписей, печатей, правильности заполнения и комплектности;
-
Маршрутизация поступающих документов, заполнение соответствующих полей карточки документа в СЭДА;
-
Сканирование поступающих, исходящих и внутренних документов и размещение их в СЭДА;
-
Обработка поступающих из ОЦО документов;
-
Ведение архива договоров и первичных документов в соответствии с правилами компании;
-
Подбор и предоставление документов из архива по запросам;
-
Печать, подписание у уполномоченного лиц завизированных договоров, заказов, дополнительных соглашений;
-
Замена версии документа на подписанную в СЭДА;
-
Доведение до работников структурных подразделений Приказов и Распоряжений руководства;
-
Поддержка офиса по другим административным вопросам в периоды временного отсутствия старшего специалиста по административным вопросам;
-
Выполнение иных поручений.
-
Содержать свое рабочее место в порядке и чистоте.
-
Знание первичной бухгалтерской документации, опыт работы с приемом документов, их проверка и знания архивирования документов (составление реестров);
-
Хороший пользователь ПК, знание бухгалтерских программ желателен, ЭДО (согласование документов), электронного архива, Outlook;
-
Знание MS Excel - умение делать простые сводные таблицы, ВПР, работа с формулами), Word.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- "Белая" заработная плата: оклад + квартальная премия;
- Компенсация мобильной связи;
- ДМС;
- График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
- Адрес офиса: улица Енисейская, д. 23Б, к.1, район Автовокзала
-
-
690106, г. Владивосток (Дальпресс, в сторону Ж/д вокзала)
- +7 (423) 2-023-328
- Пн-Пт с 9:00 до 18:00
- HeadHunter — ведущая российская компания интернет-рекрутмента. Основана в 2000 году. Сайт для успешной карьеры hh.ru, обладает базой в 514 тыс. актуальных вакансий и 33 млн резюме. Каждую неделю через hh.ru компании приглашают на собеседование 1,1 млн человек.