Менеджер по закупкам

Мы – online- бутик одежды, обуви и аксессуаров известных брендов PREMIUM сегмента (одежда, обувь, аксессуары). Мы не занимаемся оптом, у нас все товары заказываются под запрос клиента.

??Сейчас мы расширяем команду отдела закупок и логистики и ищем Менеджера по закупкам, который ведет общение с поставщиками (запрос по товарам и ценам, выкуп, замены, решение по браку). Без поиска поставщиков. Удаленно работа с Китаем из России.
??Наличие знания китайского не обязательно, но будет преимуществом.
??Мы ищем ответственного активного сотрудника на полную занятость - работа по китайскому времени (так как работа связана с поставщиками и сотрудниками находящимися в Китае).
??У нас динамичная команда, амбициозные задачи и высокие требования к качеству и срокам выполнения задач.
Просьба желающих совмещать несколько работ (включая байеров) или работать в 8 часовом графике, сохраняя свою зону комфорта не откликаться. Пока мы растем - задач много и объем работы большой. Надеемся на понимание.

Основные функции:

1. Подбор и закупка товаров, выполнение сроков получения товара на складе, решение всех вопросов по качеству/браку с поставщиками

• взаимодействие с поставщиками по закупке товаров от установления контакта до решения любых рабочих ситуаций (без поиска поставщика)
• запрос данных по товарам у поставщиков по требованию РОПа
• отслеживание сроков по изготовлению и отправкам товаров на склад в Китае. влияние на сроки получения товаров в нужном качестве, в нужных размерах и согласованные сроки
• самостоятельное решение проблем с задержкой сроков движения заказа с поставщиком
• коммуникация с менеджерами отдела закупок и сотрудниками контроля качества в Китае
• работа с возвратами, заменами, браком. согласование и контроль выполнения наиболее выгодных условий для компании
• решение вопросов по организации перемещения товаров по Китаю: с фабрики на мини-склады, обратной доставки в случае замены/возврата – со склада – до фабрики

2. Оформление отправок товара (по Китаю, до ТК в Китае):

• Коммуникация с курьерскими службами и транспортными компаниями
• Оформление забора товара со склада
• Контроль сроков по отправке ТК. Взаимодействие с ТК по срокам и упаковке товара
• Получение трек-номера и данных для оплаты доставки
• Проверка и передача менеджеру по работе с клиентами

3. Ответственность за ведение ежедневной отчетности по заказам переданным в работу, качество товаров и сроки получения заказов клиентами - в своей воронке.

4. Ответственность за решение вопросов по товарам после получения заказа клиентом

• Решение вопросов по заменам и возвратам с поставщиком
• Подбор нового товара на замену в ту же стоимость
• Подбор нового товара по тем же характеристикам – цвет, бренд, модель
• Подбор товара другого размера

С клиентами напрямую менеджер по закупкам не взаимодействует.

Требования:

• наличие опыта в закупках и логистике(желательно, но не обязательно), продажах, сопровождении заказов
• работа по китайскому времени
• гибкость, навыки ведения переговоров, умение достигать результата в пользу компании, настойчивость, пробивной характер с системным подходом и личной потребности ведения всех задач в порядке, отличные навыки контроля
• навыки работы с поставщиками, партнерами - где требовалось умение достигать нужных условий
• навыки решения спорных сложных ситуаций, умение работать со сложными ситуациями без эмоций
• обязательность и порядочность, умение работать в команде, сотрудник который привык работать сам на себя к сожалению нам не подойдет
• отличные навыки работы с большим объемом информации, навыки контроля, внимательность, собранность, наличие опыта работы в формате адской многозадачности - обязательно
• умение планировать свою работу ежедневно, умение вести учет выполненных задач, оценивать результативность самостоятельно, умение управлять временем и результатами
• высокая скорость адаптивности и обучаемости, умение найти нужную информацию где угодно в кратчайшие сроки самостоятельно, вся команда работает в формате "есть задача - мы ее быстро решаем, а не сидим и не ждем когда кто-то придет и расскажет что и как нам нужно делать" - ищем решения, предлагаем, согласовываем и реализовываем
• умение профессионально работать с таблицами, данными, знание Excel и Google таблиц обязательно на уверенном уровне (будет тестовое задание)
• наличие интернета с хорошей скоростью и без перебоев
• практические активные навыки использования Google переводчика
• ПК / ноутбук. с телефоном "на ты", наличие модели айфон обязательно

Условия:
Формат: на 100% удаленная работа но в режиме полного рабочего дня, умение корректно вести коммуникацию в переписке с коллегами и с поставщиками
График: с 9 - 19 (по китайскому времени!!!) с перерывами - понедельник- суббота. Свободный график работы не рассматривается с плавающим временем начала и окончания смены.
Воскресенье - выходной день и быть на связи по очень срочным вопросам.
Развитие: Возможность карьерного роста внутри компании и участие в дополнительных проектах с дополнительными мотивацией. Возможность расти и развиваться внутри компании.
Условия оплаты: на первые 1-2 мес. работы - испытательный срок, оклад (обсуждается с успешным кандидатом). Далее оклад + KPI. Уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом (% за выкуп товара не рассматривается).