Офис-менеджер

АО «ЕВРАЗ Маркет» входит в число ведущих российских металлотрейдеров, осуществляет поставки арматурного, фасонного, листового, трубного и сортового металлопроката производства крупных комбинатов России. Масштабное присутствие компании в регионах России и Казахстана обеспечивает филиальная сеть, в которую входят 46 подразделений. Клиентская база компании насчитывает свыше 10 000 предприятий и организаций практически всех отраслей экономики. Компания является крупнейшей металлосервисной компанией России по объему оказываемых услуг металлообработки.

АО «ЕВРАЗ Маркет» филиал в г. Владивосток приглашает в свою команду Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать проведение телефонных переговоров, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала;
• Вести документооборот и архив филиала;
• Вести документооборот отдела продаж (готовить и оформлять письма и коммерческие предложения, оформлять договора на поставку, отгрузку продукции):
• Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию
• Организовывать командировки работников подразделения (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Оказывать помощь в организации и проведении собеседований руководителя с кандидатами на трудоустройство, при необходимости оказывать помощь в заполнении анкет;
• Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать банки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров, организовывать подписание кадровых документов, оформлять, получать и выдавать работникам зарплатные банковские карты);
• Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).

Мы ожидаем от вас:

• Наличие опыта работы с аналогичным функционалом (знание кадрового делопроизводства будет преимуществом);
• Владение офисным ПО (MS Office,1C, электронный документооборот - желательно) и оргтехникой;
• Умение находить общий язык с людьми;
• Внимательность, умение работать с большими объемами информации, системность;
• Способность к работе в условиях многозадачности.

Для наших сотрудников мы предлагаем:

• Стабильную работу в крупнейшей холдинговой структуре, лидере горнодобывающего и металлургического рынка;

• Уверенность в завтрашнем дне: достойный уровень оплаты труда, полный социальный пакет, в том числе ДМС (обслуживание по корпоративной программе в медицинских учреждениях, находящихся в перечни, включая стоматологию), ежегодную индексацию зарплаты;

• Заботу о сотрудниках: бесплатные консультации врача, психолога, юриста, бухгалтера, материальную помощь в трудных жизненных ситуациях, подарки детям сотрудников на новый год и первоклассникам на 1 сентября;

• Атмосферу доверия: приветствуются и ценятся идеи и предложения каждого сотрудника, будь то начинающий специалист или высокопоставленный руководитель. У нас нет иерархических барьеров, и любое мнение имеет равную ценность;

• Комфортные условия труда: удобный и современный офис, оборудованное место приема пищи;

• График работы: 5/2 с 9 до 18 ч;
• Место работы: Океанский проспект, 88 А (район кольцо первой речки).

Ждем Вас в команде профессионалов Evraz!