Заместитель руководителя проекта

Ваша зона ответственности:

• Организация деятельности соседского центра и контроль работы сотрудников, партнеров и подрядчиков;
• Курирование реализации социальной миссии соседского центра в виде организации бесплатных тематических мероприятий, развития добрососедства и деятельности соседских сообществ по интересам;
• Планирование, управление и контроль в проведении плановых годовых мероприятий (новый год, масленица, день защиты детей, день соседей, день семьи, день отца, день матери и т.п.), генерация новых идей и традиций; организация крупных мероприятий 200+ человек
• Подготовка к запуску нового соседского центра в DNS Сити (формирование сообществ, проведение праздников, формирование концепции пространства, курирование запуска ремонта и формирование внутренней документации, расчетов)
• Управленческий учет доходов и расходов, правильности заполнения журналов, в т.ч. по кассе;
• Обеспечение выполнения финансовых показателей соседского центра: ответственность за результат команды по привлечению новых резидентов (постоянных арендаторов), эффективность платных мероприятий (мастер-классов, тематических программ, выездных спектаклей, дней рождения, лекций, квизов и тп.);
• Формирование и совершенствование внутренней нормативной документации; контроль кадровых, бухгалтерских и уставных документов во взаимодействии с узкими специалистами;
• Разработка презентаций по стратегии развития организации и по иным запросам руководства; разработка корпоративных политик, формирование бюджетов;
• Контроль ведения социальных сетей: выпуска регулярных постов и видеороликов; актуальности сайта и размещенных на нем документов, мониторинг корректности расписания соседского центра;
• Формирование и заключение договоров с резидентами, контрагентами и партнерами;
• Проведение переговоров с партнерами, потенциальными резидентами, соседями (активными жителями района); проведение собраний, мероприятий при необходимости.
• Обеспечение сервиса и культуры коммуникации в соседском центре;
• Подбор персонала при необходимости; на момент трудоустройства в управлении 1 сотрудник и порядка 20 резидентов;
• Замены менеджера в соседском центре «Формат» во время отпусков и больничных с частичным выполнением функционала.

Наши пожелания:

• Навыки управления командой, организации мероприятий и администрирования, умение видеть картину по организации целиком. Опыт операционного управления в образовательных или сервисных компаниях — будет плюсом.
• Грамотная устная и письменная речь; умение конструктивно решать спорные ситуации, в редких случаях конфликты; умение общаться с руководством и выступать публично на собраниях, мероприятиях; умение легко вступать в коммуникацию с новыми людьми – с жителями территории, партнерами, подрядчиками.
• Навык работы с документами: договорами, доп. соглашениями, уставными документами
• Уверенное пользование программами MS Office (word, excel,). Способности к быстрому освоению приложений в качестве пользователя– 1С, умный дом, outlook, конструкторов сайтов, приложений для дизайна картинок, монтажа видео и т.п.
• Умение составлять презентации, планировать бюджеты, составлять аналитические и прогнозные расчеты
• Внимательность, ответственность, инициативность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00 (выходные – суббота, воскресенье);
• Горячие комплексные обеды с частичной компенсацией;
• Корпоративные скидки на приобретение жилья в наших ЖК;
• Частичная компенсация расходов ГСМ;
• Кафетерий льгот;
• Скидки от партнеров (спортивные центры, салоны красоты, рестораны, детский отдых, базы отдыха и т.д.).

Место работы: село Вольно-Надеждинское, ТОР Надеждинская, улица Центральная, д. 30 (район п. Шмидтовка/с. Прохладное).