HeadHunter / Хэд Хантер / HH.ru
Административный директор
Оплата и компенсационный пакет
от 90 000 руб.
Занятость
полная
Опыт
3-5 лет
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников. Организация новых рабочих мест. Финансовый анализ, планирование и согласование годового бюджета на административную деятельность и контроль над его выполнением. Управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров.Поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг с целью оптимизации расходов.Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.Организация складского учета материальных ценностей. Налаживание контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения офиса. Организация и проведение руководства ремонта помещений и контроль над качеством выполнения ремонтных работ. Организация работы административной службы ( офис-менеджеры, системный администратор, охрана, повар, водитель, курьер, работники парковки, менеджеры АХР). Контроль исправности оборудования офисных помещений и прилегающей территории: освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования,водоснабжения и канализации, резервных источников электроснабжения, автоматических шлагбаумов и т. д.
- Организация документооборота компании, ведение архива, разработка номенклатуры дел. Ведение табелей учета рабочего времени.Методическое сопровождение деятельности: разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения. Разработка должностных инструкций и внутрикорпоративных положений.
- Работа со страховыми компаниями, спортивными клубами, консалтинговыми агентствами, юридическими службами в рамках обеспечения системы льгот, разработанной в компании. Организация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников.
- Администрирование клиентской базы, организация поздравлений клиентов и поставщиков. Анкетирование и организация обратной связи.
- Заказ авиабилетов, бронирование номеров, отправляемых в служебные командировки.
- Осуществление контроля над оформлением помещений, отслеживание за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе.
- Системная обработка статистической и другой отчетной документации, мониторинг профессионализма, мотивации и лояльности сотрудников компании.
Условия:
- Полный соц.пакет. В компании разработана система льгот.
- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
- Работа в комфортном,современном офисе.
-
-
690106, г. Владивосток (Дальпресс, в сторону Ж/д вокзала)
- +7 (423) 2-023-328
- Пн-Пт с 9:00 до 18:00
- HeadHunter — ведущая российская компания интернет-рекрутмента. Основана в 2000 году. Сайт для успешной карьеры hh.ru, обладает базой в 514 тыс. актуальных вакансий и 33 млн резюме. Каждую неделю через hh.ru компании приглашают на собеседование 1,1 млн человек.