Административный директор

Оплата и компенсационный пакет
от 90 000 руб.
Занятость
полная
Опыт
3-5 лет

Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников. Организация новых рабочих мест. Финансовый анализ, планирование и согласование годового бюджета на административную деятельность и контроль над его выполнением. Управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров.Поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг с целью оптимизации расходов.Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.Организация складского учета материальных ценностей. Налаживание контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения офиса. Организация и проведение руководства ремонта помещений и контроль над качеством выполнения ремонтных работ. Организация работы административной службы ( офис-менеджеры, системный администратор, охрана, повар, водитель, курьер, работники парковки, менеджеры АХР). Контроль исправности оборудования офисных помещений и прилегающей территории: освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования,водоснабжения и канализации, резервных источников электроснабжения, автоматических шлагбаумов и т. д.
  • Организация документооборота компании, ведение архива, разработка номенклатуры дел. Ведение табелей учета рабочего времени.Методическое сопровождение деятельности: разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения. Разработка должностных инструкций и внутрикорпоративных положений.
  • Работа со страховыми компаниями, спортивными клубами, консалтинговыми агентствами, юридическими службами в рамках обеспечения системы льгот, разработанной в компании. Организация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников.
  • Администрирование клиентской базы, организация поздравлений клиентов и поставщиков. Анкетирование и организация обратной связи.
  • Заказ авиабилетов, бронирование номеров, отправляемых в служебные командировки.
  • Осуществление контроля над оформлением помещений, отслеживание за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе.
  • Системная обработка статистической и другой отчетной документации, мониторинг профессионализма, мотивации и лояльности сотрудников компании.

Условия:
  • Полный соц.пакет. В компании разработана система льгот.
  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
  • Работа в комфортном,современном офисе.
  • HeadHunter / Хэд Хантер / HH.ru
  • 690106, г. Владивосток (Дальпресс, в сторону Ж/д вокзала)   
  • +7 (423) 2-023-328
  • Пн-Пт с 9:00 до 18:00
  • HeadHunter — ведущая российская компания интернет-рекрутмента. Основана в 2000 году. Сайт для успешной карьеры hh.ru, обладает базой в 514 тыс. актуальных вакансий и 33 млн резюме. Каждую неделю через hh.ru компании приглашают на собеседование 1,1 млн человек.
Логин
Пароль
Вы используете старую версию браузера. Доступен только ограниченный функционал сайта. Обновите, пожалуйста, браузер или используйте, например, Firefox или Chrome.