Документовед

НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ

Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире.

Команда ДВФУ продолжает развивать современный университет и приглашает Вас стать частью ее команды.

Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности ведущего специалиста Департамента стратегического развития:

Организация:

• Организация торжественных церемоний подписания соглашений.
• Организация размещения и трансфера партнеров и гостей университета на территории кампуса ДВФУ.
• Составление приказов о проведении мероприятий и визитов делегаций.
• Разработка, сопровождение, согласование и аналитика соглашений о сотрудничестве.
• Подготовка справочных материалов и официальных писем.
• Ведение деловой переписки.

Документальное сопровождение:

• Подготовка закупочной документации (разработка технический заданий к закупкам совместно с инициаторами и корректировка существующих технических заданий, предоставляемых смежными подразделениями).
• Поиск потенциальных контрагентов для закупки.
• Запрос коммерческих предложений и расчет начальной максимальной цены контракта.
• Подготовка, согласование, подписание проекта договора на закупку и формирование отчетности.
• Мониторинг своевременной оплаты закупок.
• Ведение текущего документооборота в части закупочных процедур.
• Поставка материальных ценностей на баланс университета и их дальнейшее списание.

Вы подходите нам по ожиданиям, если у Вас:

• Высшее образование (также рассматриваются обучающиеся в данный момент на магистратуре).
• Уверенный пользователь ПК, высокий уровень владениях MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Умение быстро вникать в суть предоставленной документации, вносить в нее замечания и поправки.
• Оперативность в выполнении задач, умение планировать свое рабочее время и распределять задачи по важности и срочности.

Преимуществом будет:

• Опыт в организации тендеров, подготовке технических заданий и запросе коммерческих предложений.
• Навыки работы с электронными системами документооборота и государственными закупочными платформами (например, ЕИС).

Что мы предлагаем:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Комфортные условия труда: столовые и кафе на территории каждого корпуса университета, посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн.

Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию и (или) пройти дополнительное обучение.

А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников с городскими маршрутами, парковки, скидка на посещение филиалов фитнес-клуба World Сlass; корпоративные тарифы на посещение Мариинского театра.