Пожарная безопасность в офисе: типичные нарушения и как их устранить

По данным МЧС России, более 30% пожаров в нежилых помещениях происходят именно в офисах. Офис — место, где люди проводят до 8 часов в день, а иногда и больше. И многие не задумываются, что даже мелкие нарушения пожарной безопасности в офисе — забытый обогреватель, скопившиеся коробки у выхода, перегруженная розетка — могут привести к катастрофе. Катастрофе, которую можно было предотвратить, соблюдая базовые правила.

Сегодня мы расскажем о 7 самых распространённых нарушениях пожарной безопасности в офисе, объясним, почему они опасны, и дадим практические, легко реализуемые способы их устранения. Эта информация пригодится как руководителям компаний, так и сотрудникам, ответственным за безопасность, а также арендаторам офисных помещений, управляющим недвижимостью и сотрудникам отделов охраны труда.

1. Перегрузка электрических розеток и удлинителей

В офисе бывает много техники: компьютеры, принтеры, чайники, микроволновки, обогреватели, холодильник. А розеток, обычно, гораздо меньше, что вынуждает использовать удлинители. И если суммарная мощность всех работающих приборов превышает допустимую норму, это ведет к перегреву и плавлению изоляции, короткому замыканию и — пожару.

Как устранить

• Не превышайте допустимую мощность приборов в одном удлинителе.
• Не прячьте провода удлинителей под коврами и не располагайте их возле приборов отопления.
• Не включайте один удлинитель в другой, лучше приобретите качественное изделие с защитой от перегрузок с нужной длиной провода и соответствующим сечением.
• Включайте мощные приборы только напрямую в стационарную настенную розетку.

Совет: регулярно проверяйте нагрев вилок, проводов и розеток. При обнаружении перегрева немедленно отключите приборы, обесточьте сеть и замените розетку или удлинитель.

2. Заблокированные эвакуационные выходы и коридоры

Коробки, мебель, различный хлам: искусственная новогодняя ёлка, чьи-то личные вещи, которые негде хранить дома, — всё это может и часто перекрывает путь к выходу. По ППБ ширина эвакуационных путей должна быть не менее 1,2 м, а выходы — свободны в любое время.

Как устранить

• Проводите "чистку" коридоров раз в неделю.
• Уберите всё, что не относится к рабочему процессу.
• Установите знаки "Эвакуационный выход — не блокировать".
• Назначьте ответственного за контроль проходов.

Факт: 70% жертв пожаров в офисах погибают не от огня, а от задыхания в дыму — потому что не могут выбраться.

3. Отсутствие или неисправность системы пожарной сигнализации и системы оповещения

Многие офисы не имеют пожарной сигнализации вообще или имеют номинально: система есть, но её работоспособность давно не проверялась. Ошибочно считать, что она не нужна и такое событие, как пожар, пропустить невозможно. Если вы видите огонь, скорее всего, уже слишком поздно.

Как устранить

• Установите пожарные извещатели в каждом помещении.
• Проверяйте их работу ежемесячно — с помощью обслуживающей компании, имеющей и готовой предъявить по первому требованию все необходимые лицензии на проведение подобных работ.
• Замеряйте ёмкость АКБ раз в 3 месяца и т.д.

Важно: громкий звуковой сигнал системы оповещения предупреждает об опасности на самой ранней стадии возгорания, давая время на эвакуацию или тушение очага до приезда пожарных.

4. Хранение легковоспламеняющихся материалов в офисе

Бумага, спирт, аэрозоли, лаки, чистящие средства — всё это может стать топливом для огня, особенно если хранится рядом с нагревательными приборами.

Как устранить

• Храните все химикаты только в специальном шкафу (в подсобке или на складе).
• Не держите в офисе баллоны с пропаном, аэрозоли для чистки экранов.
• Убирайте ненужную бумагу — не оставляйте стопки у принтеров.

Правило: если вещь не используется в работе ежедневно — она не должна находиться в офисе.

5. Отсутствие огнетушителей или их неправильное размещение

Огнетушитель должен быть всегда доступен, в рабочем состоянии и в зоне видимости. Часто их прячут в шкафах или ставят в углу — и никто не знает, где он. Нередко огнетушителя нет вообще или он присутствует номинально — его срок годности давно вышел.

Как устранить

• Установите не менее одного огнетушителя на 200 м2.
• Размещайте их у выходов, у копировальных и кухонных зон.
• Проверяйте давление ежеквартально — по шкале на корпусе.
• Проводите обучение персонала — как пользоваться огнетушителем.

Совет: повесьте рядом с огнетушителем инструкцию с картинками — даже если сотрудник не читал ППБ, он поймёт, как действовать.

6. Нет плана эвакуации и не проводятся тренировки

По закону, в каждом офисе должен быть план эвакуации и должны проводиться учения не реже 1 раза в 6 месяцев. Пожарные учения помогают отработать действия при пожаре до автоматизма, предотвращая панику и сокращая время реагирования на реальную ЧС, а также закрепляют навыки пользования огнетушителями и позволяют изучить пути эвакуации.

Как устранить

• Разработайте простой план: "Куда идти при пожаре?" с указанием маршрутов и сборных точек.
• Повесьте на каждом этаже.
• Проведите учение — даже 10 минут в месяц.
• Запишите результаты — это защитит вас от штрафов.

Пример: "При срабатывании сигнализации — выйти по лестнице №2, собраться у входа в парковку, не использовать лифт!"

7. Отсутствие ответственного за пожарную безопасность

Если нет назначенного лица, никто не следит за состоянием систем, не проводит проверки, не обучает персонал — всё "как-нибудь". Назначение ответственного не является строгой обязанностью, но необходимо для выполнения требований ППР № 1479. Без ответственного возрастают риски штрафов до 400 000 рублей или приостановки деятельности.

Как устранить

• Издайте приказ о назначении ответственного (даже если это не штатная должность).
• Обязанности: проверка огнетушителей, чистота выходов, обучение сотрудников.
• Фиксируйте все действия в журнале — это доказательство вашей осмотрительности.

Важно: ответственный должен проходить обучение по пожарной безопасности не реже 1 раза в год.

Чтобы обезопасить свой офис без всевозможных ошибок и ущерба для бюджета, обращайтесь в компанию "Охрана-Сервис". Специалисты нашей компании — профессионалы, имеющие опыт в создании проектов, подборе необходимого оборудования, установке и настройке систем различного уровня сложности, проведении пуско-наладочных работ. Имеются все необходимые лицензии на выполнение работ. У нас гибкая ценовая политика и индивидуальный подход к каждому клиенту!

Телефон для связи +7 423 206-02-37 — монтажный, проектный отдел; +7 950 285-37-74 — отдел продаж м-н "Минипожарный". Адрес компании — ул. Кирова, 23, офис 213, 2 этаж. Магазин-склад "Минипожарный", где представлены все средства первичного пожаротушения для помещений различного назначения, находится по этому же адресу в торце здания.

Лицензия МЧС номер: 7-Б/00542 от 24.12.2008г