Метод Рюкзак - как организовать мероприятие любого уровня и сложности
Метод "Рюкзак" лег в основу моей жизни еще тогда, когда ему научил меня мой отец. Благодаря этой методике можно организовать мероприятие любого уровня и сложности.
В чем суть метода?
В четырнадцатилетнем возрасте я ходил в туристический кружок. После нескольких месяцев занятий мы собрались в поход. И вот настал тот долгожданный час - пришла пора собирать рюкзак.
Я собрал все, что можно было. В итоге рюкзак было сложно поднять, не говоря уже о том, чтобы нести его. Когда папа увидел эту картину, он вытряхнул мой рюкзак и принялся мне объяснять:
- Представь, что ты стоишь голышом, а теперь начни собираться. Что в первую очередь возьмешь?
- В первую очередь я оденусь!
- Складывай что наденешь.
- Сложил!
- Что дальше? Как вы будете двигаться, расскажи о маршруте и транспорте, на котором вы поедете?
Уже из вопроса, я вспомнил о деньгах, бутерброде в дорогу и о компоте в небольшой бутылочке.
- Когда придете на место бивака, чем будете заниматься?
- Разведем костёр, начнем готовить пищу.
Здесь уже появились спички, посуда и т.д. Потом ляжем спать, а значит, мне нужно чистое белье, а когда проснусь, утром мне нужно будет умыться. Принцип освоен!
Уже более 15 лет я таким образом собираюсь на встречи и мероприятия. Только чтобы организовать любое мероприятие нужно визуально собраться с двух сторон - со своей стороны и со стороны гостя. Важно представить, как он выйдет из дома, поставить себя на его место и пройти с ним весь путь.
Допустим, мы организуем встречу с известным человеком. В итоге:
- сделаем для него карту проезда,
- отправим смс с адресом,
- оставим телефон для справок,
- встретим на входе,
- разместим указатели,
- на ресепшене укажем, где туалет,
- включим приятную музыку,
- проветрим помещение,
- позаботимся о фуршете, наличии воды в зале, а также о запасных ручках и листах бумаги.
И сделаем мы так, потому что продумали весь путь: наш и нашего гостя.
Визуализируйте весь процесс и тогда вам не придется краснеть за организацию мероприятия и бегать с огромными глазами в поисках розетки или маркера для доски.
Информация предоставлена школой ораторского искусства oratordv.ru. Содержание данной публикации не может быть воспроизведено полностью или частично и не может быть использовано для иных целей без письменного разрешения Радика Шарапова.