Если работник выбрал электронную трудовую книжку, то позднее он уже не сможет вернуться к бумажному варианту трудовой книжки. Об этом сообщили специалисты Минтруда в письме от 03.07.20 № 14-2/ООГ-10180.
Как известно, работодатели обязаны уведомить каждого работника о праве выбрать форму ведения трудовой книжки — электронную или бумажную. Сделать это можно до 31 октября 2020 года включительно.
В свою очередь каждый работник должен до конца года принять решение о том, хочет ли он перейти на электронную трудовую книжку, или намерен сохранить бумажную версию документа.
Если сотрудник сообщит, что намерен сохранить бумажную версию документа, работодатель продолжит вести его трудовую книжку на бумажном носителе. При этом работник сможет в дальнейшем подать работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку. То есть, даже если сотрудник выбрал бумажный вариант трудовой книжки, а потом передумал, он сможет в любой момент подать заявление о переходе на электронную версию документа (также см. «Работник в 2020 году выбрал бумажную трудовую книжку: сможет ли он позже перейти на электронную?»).
Если же работник предпочтет электронный формат, работодатель зафиксирует этот факт в бумажной трудовой книжке и вернет ее сотруднику. Информацию о поданном работником заявлении работодатель передаст в информационные ресурсы Пенсионного фонда. Эти сведения будут храниться на индивидуальном лицевом счете, независимо от того, будет работник трудиться в дальнейшем или нет.
Это означает следующее. Если сотрудник подал заявление о выборе электронной трудовой книжки, то вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге уже не получится.
Напомним, что после выбора работником формы трудовой книжки работодатель должен будет сдать отчет по форме СЗВ-ТД.
12.08.20
