На что обратить внимание на этапе подачи заявки на участие в тендере

Подготовка и подача заявки на участие в тендере — ключевой момент закупочной кампании участника. Здесь легче всего допустить ошибку. Неправильно заполните форму или забудете приложить к заявке необходимую лицензию — заявку отклонят, пропустите интересный тендер. Обращайте внимание на формальности. Часто именно они становятся поводом отклонить заявку.

Когда оформляете заявку, четко следуйте требованиям Закона № 44-ФЗ и документации. Соблюдайте порядок подачи заявки. Особое внимание уделите сбору и оформлению необходимых документов. Исчерпывающий перечень таких документов заказчик указывает в документации. Если пропустите хотя бы один файл, вашу заявку отклонят. Если положите больше, когда этого не требуют, заявку тоже могут отклонить, просто с чуть меньшей вероятностью.

Предположим, что документы, представленные в составе заявки, не соответствуют требованиям заказчика или закона. В этом случае вне зависимости от того, насколько привлекательные условия вы предложили и насколько сильно снизили цену, заказчику придется отклонить вашу заявку. Закрыть глаза на некорректный или недостающий документ он не сможет — его самого за это оштрафуют. Строго соблюсти требования Закона № 44-ФЗ для заказчиков важнее, чем сэкономить на закупке.

Когда взвесили все за и против, приступайте к первому техническому этапу участия в тендере — готовьте и направляйте заявку. Сначала проверьте у себя наличие:

• действующей электронной подписи для подачи заявки;
• аккредитации на электронной площадке;
• денежных средств на спецсчете в размере, необходимом для обеспечения заявки.

Опыт может иметь более высокий коэффициент значимости при оценке заявок, чем цена. 

Составьте перечень документов, необходимых для подачи заявки. Если у вас несколько сотрудников, распределите между ними конкретные задачи по сбору документов. Когда назначаете дедлайн, зарезервируйте один-два рабочих дня на непредвиденные ситуации.

Сбор и оформление документов — важный момент, проявите здесь внимание к деталям. Особенно тщательно проверяйте документы, когда участвуете в электронном конкурсе. Заказчику крайне важны документы, подтверждающие качество и квалификацию участника, успешный опыт выполнения аналогичных работ в прошлом. Кроме того, опыт выполнения аналогичных работ сам по себе может иметь высокую значимость как один из критериев оценки заявок. Если участвуете в аукционе, заранее просчитайте допустимый уровень рентабельности цены, которую предложите в своей заявке. Определитесь, до какой суммы вы готовы снизить НМЦК. Снижение цены более чем на 30 процентов вряд ли будет рентабельным. Но все зависит от условий, остаться в плюсе иногда можно и при таких условиях.